要讓對方感覺聊天愉快,並且願意一直說下去,重點是讓對方多說,而不是只顧著自己講。
溝通就跟下棋一樣,如果能從中找到脈絡,甚至找到突破口,便能引導情勢走向,並且讓結果盡可能如自己預期。
這結果能應用在「聊得開心」、「幫助對方解決問題」、「成交」…等。
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自己講的多準都沒用,得讓對方自己說
很多年前剛學習諮商技巧時,一直在練習如何「精準」掌握問題,並且「一針見血」的道出關鍵所在,以為這樣「神準」,就能被尊重和喜愛。
然後這卻是會讓朋友越來越少的根本原因。
就算是事實,也沒人喜歡被一語說破。不論那些事實是對方早就知道,還是從未想過的。
如果對方早就知道,那說破了只會讓對方覺得不舒服。
若對方根本不知道,那講了他也不會覺得準,甚至覺得是在胡說八道。
如果對方是主動提問,那直接講出重點會稍微好一點。
若目的是要讓對方可以明白問題所在,並且能真正去深度思考,就得善用提問。
提問,不只能讓對方說更多,還能聊的開心
一樣的重點,讓對方說出口的效果最好。
尤其是運用提問技巧,讓對方親口說出來。
對方便會相信這件事,並且覺得你很準,如果你這時給予支持和肯定,對方事後會記成是你說的,而非是他自己說的,然後深深記住這件事。
如果你的目的是幫助對方解決問題,透過提問技巧,讓對方自己講出問題的重點,是最有幫助的,也是我在諮詢和上課中最常做的事。
若是銷售,則要讓對方講出痛點與需求,如此對方才會認知到自己的痛點與需求。
好的提問能讓對方說的越來越多,並且說的很開心,也能很好的拉近距離。
聽與說的比例約3:7
自己只講3成,多是用在支持、鼓勵、提問,還有擴展與延伸話題。
盡可能讓對方講7成,這樣對方會講的很開心,而且你能更認識對方,也能得到許多情報與細節。
講的時候很難注意到對方,聽的時候則能好好觀察和分析。
延展話題:講對方會有更多想法的事
當想要延伸話題時,像是想把話題帶到別處,或是當前話題已經枯竭時,可以發表一些看法或觀點,又或是發起新的提問,目的是觸發對方的新想法,讓他繼續聊下去。
用提問和延展來破冰
當遇到目標,想要發起談話和破冰時,最難的是觀察目標對什麼感興趣。
找到後就是用延展或提問的技巧,引起對方興趣,並讓對方多講他想講的,如此就有機會破冰,讓對話延續下去。
聊天像下棋,久了也很累
不過以上技巧,就跟下棋一樣,時刻得保持觀察與警覺,通常是用在諮商、銷售,或是拉近關係,一直保持在這種狀態也很累。
所以跟朋友在一起時,大多時候只想放空和亂聊,不過有意義的聊天,動腦筋像下棋一樣,也很有意思,還是得保持平衡才好。
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