用Scrum打造你的「行動人生」——向夢想發起衝刺

Scrum敏捷管理經常用在工作中,但也可以用在人生規劃,幫助自己更快達成目標,把重點放在那些能產生80%效益的20%重要事。

以前工作中經常接觸到Scrum,雖然到最後不免俗經常變成老闆發號司令的隕石開發,但我把重點歸納一下,仍然可以用在個人成長。

設定目標:發起衝刺

在Scrum中會把一個小周期訂為衝刺期,設定期限與目標,用在人生規劃也是一樣。

先根據當前的狀況與需求,設定一個2~4週的短期目標,或是每週1個短期目標。

在這個「衝刺期」裡,就專注這個目標,盡可能做對這個目標效益最大化的事。

行動計劃:制定行動清單

針對衝刺目標制定行動清單,將能想到需要做的,以及必須要做的,全部都列出來。

然後按照重要程度排序,這個重要程度指的是對目標的必要性,以及能產生的效益。

在生活中,那些能帶來80%效益的事,經常是那20%的事所帶來的,制定行動清單時,務必最優先在那些20%的重要事項。

平常若有想到關於目標的行動,也可以記錄下來,在下次規劃行動清單時,從中挑選最優先、最關鍵的項目,納入行動清單中。

這部份可以使用Notion或Trello製作,也能使用白板或是筆記本進行。

我自己習慣用Notion,並且辦公桌的牆上貼有一面白板。

每日打卡:10分鐘立會

在Scrum中,每天會有15分鐘的站立開會,旨在檢視當前進度,確認接下來的行動,還有檢討有哪些阻礙,並時刻謹記優化執行流程。

自己執行時,可以每天早上花10分鐘,快速檢視以上內容。

我習慣稱這個為「每日行動打卡」,這過程要做以下的事:

[6 分鐘] 狀態檢查

  • 目前和即將進行的工作有哪些?
  • 最重要能帶來80%結果的那20%事項是什麼?
  • 有任何阻礙嗎?

[2 分鐘] 調整行動計劃清單
[2 分鐘] 安排今日時間,優先做那20%事項

持續專注在那20%的事情上,透過回顧過程不斷精煉,就能逐漸提升自己的效率。

定期檢討:衝刺會議

當衝刺目標到期時,便需要花時間回顧自己的進展和結果。

你能當成是大型版本的每日行動打卡,而檢核的部份從原先的當日進度,拓展成整個衝刺期的進展。

這過程要做以下的事:

[30 分鐘] 狀態檢查

  • 目前的行動進展如何?
  • 有任何阻礙嗎?
  • 最重要能帶來80%結果的那20%事項是什麼?

[10 分鐘] 決定接下來衝刺目標和期限。

[20 分鐘] 安排接下來的行動清單

  • 即將進行的工作有哪些?最重要的20%是什麼?

求教前輩和組建衝刺小組

如果你想讓這個系統更有效,可以和有意願使用這個系統的朋友,組建衝刺小組。

互相監督、提醒,一起進行每次行動打卡,增加5~10分鐘的時間,讓彼此可以給建議。

也能尋求比你更擅長當前衝刺目標的前輩,請他擔任你的教練,讓他協助你規劃行動清單,並陪你檢核衝刺狀況。

今天做了Notion模版,有需要能私訊我

Scrum行動計劃模版

一直以來都是用白板做這件事,並用Notion記錄行事曆。

不過今天剛好做了Scrum的人生衝刺Notion模版,如果有需要可以私訊我,或是你也能動手製作自己的版本。

👋想要Notion模版或是執行上有什麼問題想討論,都歡迎私訊~

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